公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項驗收順利通過
發(fā)布時間：2017-08-04 瀏覽量：1748 分享到：
公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項驗收順利通過
8月2日—3日，陜西省檔案局檔案管理驗收組組長彭濤一行5人在產業(yè)公司綜合管理部、規(guī)劃發(fā)展部相關專業(yè)負責人的陪同下，來公司進行檔案專項驗收。公司副總經理趙俊發(fā)、總工程師王升龍、總經理助理楊勇軍及相關部門負責人接待。驗收組對照驗收標準，經過1天多的仔細檢查，認為公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”項目檔案收集、整理、保管等方面達到了完整、準確、系統(tǒng)、安全，符合驗收標準要求，同意通過項目檔案專項驗收。
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8月2日，趙俊發(fā)代表公司對驗收組的到來表示熱烈歡迎，并詳細匯報了公司“12萬噸/年中低溫煤焦油加氫綜合利用工程”項目基本情況、項目檔案管理情況及存在問題；中國化學工程第三建設有限公司代表和中國化學工程第十三建設有限公司代表從該項目工程概況、施工組織、質量管理、進度管理、施工檔案收集管理等方面作了匯報發(fā)言；中國成達工程有限公司代表從該項目工程概況、檔案整理依據、監(jiān)理資料整理、項目竣工檔案管理、項目竣工檔案質量審查結論等方面作了匯報發(fā)言。驗收組通過聽匯報、看設施、查資料，對公司該項目檔案管理工作給予了充分肯定。
8月3日上午，驗收組召開了“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用項目”檔案專項驗收結果通氣會，驗收組認為公司該項目檔案收集、整理、保管等方面達到了完整、準確、系統(tǒng)、安全，符合驗收標準要求，同意通過項目檔案專項驗收。
驗收組指出，富油公司領導重視檔案工作，檔案管理機構和網絡健全；項目檔案收集比較齊全、完整，符合規(guī)范要求，真實客觀地反映了檔案建設實際情況；檔案庫房設施完備、保管安全，并實現了計算機輔助管理，提高了檔案利用率。在肯定成績的同時，驗收組還提出了以下問題：項目前期部分手續(xù)只有上級批復文件，沒有公司請示；建筑資料存在漏簽日期、漏簽姓名、藝術簽字（所有存檔資料必須使用正楷字）、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表無建設單位簽字；安裝資料（五類）、技術資料中隔熱工程無驗收結論；機器單擊試車無保安聯鎖系統(tǒng)試驗情況確認、射線檢測報告（管道）無檢測結論；竣工圖中部分設計變更標注未完成。監(jiān)理資料分類編號方案與實體部分不一致，監(jiān)理日志沒有歸檔；加氫精制裝置土方開挖工程檢驗質量驗收記錄部分為復印件；齒輪油泵單機試運轉記錄表用筆（所有存檔資料必須用碳素筆）不規(guī)范等問題，希望盡快整改。
驗收組要求，富油公司檔案管理工作要以此次檔案驗收為起點，進一步增強全員檔案意識；全面推行專業(yè)（部門）立卷，促進檔案收集更加齊全、完善；加快檔案信息化步伐；進一步收集補充聲像類檔案；對檢查發(fā)現的不足和問題及時整改。尤其是在“50萬噸/年煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目”建設的全過程，要高度重視檔案管理工作，健全檔案專業(yè)（部門）收集、整理、立卷、移交、歸檔全過程管理制度和流程。
產業(yè)公司綜合管理部副主任劉智杰代表產業(yè)公司作了表態(tài)發(fā)言，對驗收組表示感謝，希望富油公司再接再厲，做好二期項目檔案管理工作。
趙俊發(fā)表示，檔案管理是一項非常重要的基礎工作，是規(guī)范化管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。公司將嚴格按照驗收組提出的各項要求，明確責任、積極整改；適時組織全員檔案管理培訓，進一步規(guī)范檔案管理工作流程，提升公司檔案管理水平；加強檔案管理人員專業(yè)知識培訓，進一步提高檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力，全面促進公司檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。
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