2022年11月21日，神木富油能源科技有限公司50萬噸/煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在西安如期舉行。此次檔案驗(yàn)收方式，打破了以往在項(xiàng)目所在地驗(yàn)收的常規(guī)，是當(dāng)下克服疫情影響推進(jìn)計(jì)劃工作的有力舉措。
由陜西煤業(yè)化工集團(tuán)綜合部業(yè)務(wù)主任張春喜、中煤西安設(shè)計(jì)院副研究館員陳曉坤等專家組成的檔案專驗(yàn)收組，通過聽取匯報、現(xiàn)場詢問、查閱案卷經(jīng)綜合評議，認(rèn)定該項(xiàng)目收集齊全，內(nèi)容完整，達(dá)到了驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)。
2019年，在項(xiàng)目建設(shè)初期，富油公司就狠抓項(xiàng)目檔案整理工作。為明確歸檔范圍，統(tǒng)一整編標(biāo)準(zhǔn)，制定《項(xiàng)目檔案管理程序文件》，落實(shí)職責(zé)分工，保證項(xiàng)目檔案“應(yīng)收盡收”。同時建立“機(jī)構(gòu)、制度、人員、技術(shù)”四到位的檔案管理體系，依托工程建設(shè)，落實(shí)檔案管理“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的要求。
在建設(shè)期間，多次組織工程部、項(xiàng)目部及監(jiān)理人員對項(xiàng)目過程資料進(jìn)行檢查，督促各單位及時搜集資料，做到工程資料收集級日常整理與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。
公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化督辦管理，大力推進(jìn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，為項(xiàng)目檔案驗(yàn)收奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，多次在會議中部署相關(guān)工作。2022年以來，公司總經(jīng)理王升龍就項(xiàng)目檔案驗(yàn)收提出明確要求“要充分認(rèn)識項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的重要性，按時保質(zhì)完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，為50萬噸/煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項(xiàng)目畫上圓滿句號”。
為有力推進(jìn)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，富油公司建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的組織體系，成立了以公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，副總經(jīng)理、總工程師和綜合管理部牽頭，各部門各負(fù)其責(zé)的較為系統(tǒng)的檔案管理體系。對項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，解決檔案驗(yàn)收過程中的重大問題。同時也要求每周匯報項(xiàng)目檔案工作完成情況及遇到的問題。
檔案珍貴，安全防線必須筑牢。富油公司合理分布檔案庫房，完善防護(hù)設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)格落實(shí)“三室”分開、“十防”要求，制定《檔案應(yīng)急管理預(yù)案》，加強(qiáng)檔案安全檢查，確保檔案安全。
為提高檔案歸檔及借閱效率、實(shí)現(xiàn)檔案目錄計(jì)算機(jī)檢索和部分電子檔案全文利用，公司購置了西安國翔數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，具備多臺電腦同時進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和掃描掛接，可以同步實(shí)現(xiàn)信息查詢、傳輸、查閱等功能。
受疫情影響，各項(xiàng)工作難以及時推進(jìn)，驗(yàn)收難度大大提升。富油公司堅(jiān)持“任務(wù)不減、目標(biāo)不變、質(zhì)量不松”，調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作節(jié)點(diǎn)，狠抓落實(shí)責(zé)任和工作成效。為全力確保項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時間節(jié)點(diǎn)，各單位工作人員加班加點(diǎn)將全部精力投入到驗(yàn)收之中。為保證驗(yàn)收質(zhì)量，在嚴(yán)格自查自改的基礎(chǔ)上，邀請專家檢查指導(dǎo)，力保檔案整理質(zhì)量。
該公司創(chuàng)新工作思路，統(tǒng)一參建單位匯報材料格式的做法，獲檔案驗(yàn)收專家組一致好評。
這是一份沉甸甸的成績，更是富油公司凝心聚力、攻堅(jiān)克難，全力推進(jìn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的生動寫照。